Gestioneaza cheltuielile masinilor/utilajelor din parc. Cheltuielile sunt grupate pe societatile din cadrul grupului, departamente, centre de cost, locatii, tipuri de cheltuieli, categorii de cheltuieli.Evidentiaza cheltuielile, nr de kilometri efectuati, timpul alocat, masinile alocate pe rute, lucrari, santiere sau orice alte obiective sau puncte de interes Gestioneaza anvelopele prin evidentierea kilometrilor parcursi, a stocului de anvelopre precum si a operatiunilor efectuate pe fiecare anvelopaAvertizeaza expirarea reviziilor, contractelor, asigurarilor, ratelor de plata, rovignetelor, licentelor de transport, numerelor provizorii, truselor medicale si a stingatoarelor, precum si a oricaror alte documente specifice, atat pentru masini cat si pentru angajati. Modulul de cereri perimte ca orice cheltuiala sa se efectueze doar in baza aprobarilor date de fiecare departament vizat in parte. Modulul de solicitari este conceput pentru urmarirea stricta a task-urilor generate de catre orice utilizator al aplicatiei catre un alt grup de utilizatori. Modulul de foi de parcurs a fost dezvoltat in functie de specificul fiecarei firme si anume: - Foi parcurs pentru calatori, graficul de disponibilitate al masinilor/soferilor - Foi parcurs pentru Lucrari - Foi parcurs utilaje - Foi parcurs pentru masinile de distributie Gestioneaza pozele scanate atat ale masinilor (casco. talon, rca, avarii...) cat si cele ale angajatilor Facturile pentru decontare/refacturare sunt generate automat impreuna cu anexele aferente. Evidentiata situatia facturilor neincasate. Tine evidenta avansurilor/deconturilor soferilorModulul de raportari contine peste 100 de rapoarte customizabile. Valorile pot fi evaluate in Euro sau $ la cursul istoric. Toate rapoartele pot fi exportate in excel sau adobe. Modulul de raportari on-line permite vizulizarea raportelor via internet in baza unor reguli de securitate stricte.
Importul datelor in aplicatie se poate face din fisere Excel in baza unei documentatii date
Bugetarea Cheltuielilor se face in functie de cotatiile exacte ale societatilor de asigurari (CASCO,RCA), de valoarea impozitelor si a rovinietelor care trebuie platite, si nu in ultimul rand de recurenta planurilor de revizie si a cotelor de combustibil stabilite
Modul Foi Parcurs Online Acest modul face posibila introducerea foilor de parcurs direct de catre utilizatori (soferi) astfel incat informatia referitoarea la km parcursi, km in interes personal, trasee si consum normat sa fie mereu actualizata pentru decizii manageriale.
Sistem integrat de urmarire GPS: Sistem integrat de urmarire GPS: CFTS este primnul sistem integrat de management flota si urmarire GPS.Sistemul atinge cele mai exigente cerinte de urmarire si administrare ale parcului auto. Detalii www.monitorizare-gps-auto.ro